Untuk menyimpan dokumen baru, secara default nama dokumen yang dibuatakan berurutan, yaitu Document 1, Document 2, Document 3, dan seterusnya. Cara untuk menyimpan dokumen adalah sebagai berikut:
Klik menu File > Save atau File > Save As sehingga muncul kotak dialog Save As (Gambar 8).
Klik menu File > Save atau File > Save As sehingga muncul kotak dialog Save As (Gambar 8).
Gambar 8. Kotak dialog Save As
- Di dalam kotak dialog tersebut, lakukan pengaturan sebagai berikut:
- Save in: tentukan lokasi folder tempat dokumen akan disimpan.
- File name: ketikkan nama untuk identifikasi dokumen.
- Save as type: type dokumen, gunakan default yang diberikan, yaitu Word Document.
- Klik tab Save untuk menyimpan dokumen tersebut.
- Untuk menyimpan dokumen lama yang telah diedit, klik menu File > Save.
- Apabila dokumen tersebut hendak disimpan dengan nama yang berbeda, klik
- File > Save As sehingga caranya sama seperti menyimpan dokumen baru.
- Apabila dalam menyimpan dokumen, nama yang digunakan sama dengan nama yang sudah ada di dalam folder, maka kotak konfirmasi seperti pada
Gambar 9. Kotak konfirmasi penyimpanan
- Replace exiting file: menimpa file yang sudah ada dengan dokumen baru.
- Save change with a different name: menyimpan dokumen baru dengan nama lain.
- Merge into exiting file: menggabungkan perubahan yang dilakukan kedalam file yang sudah ada.
- Setelah selesai mengedit dokumen dan memastikan sudah menyimpannya, ada beberapa cara untuk menutup dokumen, yaitu:
- Klik menu File > Close.
- Klik tombol Close Window yang terdapat di dalam Title Bar.
- Dokumen yang telah disimpan dapat dibuka dengan salah satu cara berikut:
- Klik menu File > Open.
- Klik tombol Open yang terdapat di dalam Tool Bar.
- Sehingga muncul kotak dialog open (Gambar 10), kemudian pilih file dokumen yang hendak dibuka.
Tidak ada komentar:
Posting Komentar