Minggu, 13 Februari 2011

D. Menyimpan file / dokumen

Untuk menyimpan dokumen baru, secara default nama dokumen yang dibuatakan berurutan, yaitu Document 1, Document 2, Document 3, dan seterusnya. Cara untuk menyimpan dokumen adalah sebagai berikut:
Klik menu File > Save atau File > Save As sehingga muncul kotak dialog Save As (Gambar 8).

Gambar 8. Kotak dialog Save As
  • Di dalam kotak dialog tersebut, lakukan pengaturan sebagai berikut:
  • Save in: tentukan lokasi folder tempat dokumen akan disimpan.
  • File name: ketikkan nama untuk identifikasi dokumen.
  • Save as type: type dokumen, gunakan default yang diberikan, yaitu Word Document.
  • Klik tab Save untuk menyimpan dokumen tersebut.
  • Untuk menyimpan dokumen lama yang telah diedit, klik menu File > Save.
  • Apabila dokumen tersebut hendak disimpan dengan nama yang berbeda, klik
  • File > Save As sehingga caranya sama seperti menyimpan dokumen baru.
  • Apabila dalam menyimpan dokumen, nama yang digunakan sama dengan nama yang sudah ada di dalam folder, maka kotak konfirmasi seperti pada
Gambar 9 akan muncul.

Gambar 9. Kotak konfirmasi penyimpanan

  • Replace exiting file: menimpa file yang sudah ada dengan dokumen baru.
  • Save change with a different name: menyimpan dokumen baru dengan nama lain.
  • Merge into exiting file: menggabungkan perubahan yang dilakukan kedalam file yang sudah ada.
  • Setelah selesai mengedit dokumen dan memastikan sudah menyimpannya, ada beberapa cara untuk menutup dokumen, yaitu:
  1. Klik menu File > Close.
  2. Klik tombol Close Window yang terdapat di dalam Title Bar.
  3. Dokumen yang telah disimpan dapat dibuka dengan salah satu cara berikut:
  4. Klik menu File > Open.
  5. Klik tombol Open yang terdapat di dalam Tool Bar.
  6. Sehingga muncul kotak dialog open (Gambar 10), kemudian pilih file dokumen yang hendak dibuka.
Gambar 10. Kotak dialog Open

Tidak ada komentar:

Posting Komentar